Смета «по телефону» почти всегда меняется после первого выезда. Честный подрядчик сначала обследует объект — и вот что он обязан проверить.

Планировка и строительные условия

• актуальные планы этажей (и их расхождение с реальностью);
• материалы стен и перекрытий — от этого зависит способ прокладки;
• высоты потолков, фальшполы и запотолочное пространство;
• согласования с арендодателем или УК на работы.

Существующая инфраструктура

• что уже проложено и в каком состоянии — часть трасс можно переиспользовать;
• серверная/кроссовая: место в стойках, питание, охлаждение;
• вводы связи и провайдеры в здании;
• устаревшее оборудование: что оставить, что заменить.

Электрика и питание

• свободные мощности и щиты для нового оборудования;
• контур заземления;
• необходимость ИБП и его автономность.

Точки систем

• двери и проходные для СКУД: тип двери, направление открывания, эвакуационные требования;
• зоны камер и освещённость в них — день/ночь;
• рабочие места и точки Wi-Fi с учётом планируемой рассадки.

Организационные вопросы

• режим работ: можно ли шуметь днём, доступ в ночь/выходные;
• материальная ответственность и пропуска для бригад;
• кто со стороны заказчика принимает решения на месте.

Что вы должны получить после обследования

Отчёт с фотофиксацией, уточнённое техническое задание и смету, которая не «поплывёт» в процессе. Если подрядчик готов назвать финальную цену без выезда — это повод насторожиться.

Система контроля и управления доступом (СКУД) — первое, с чем сталкивается каждый сотрудник и гость офиса. Ошибка на этапе выбора оборачивается очередями на проходной, «неучтёнными» дверями и дорогими переделками. Вот 10 вопросов, на которые стоит ответить до покупки оборудования.

1. Сколько точек прохода на самом деле?

Посчитайте не только главный вход: серверная, склад, кабинет руководства, эвакуационные выходы, паркинг. Практика показывает: в офисе на 100 человек обычно 6–12 точек, требующих контроля.

2. Турникеты или двери с контроллерами?

Турникет дисциплинирует поток и даёт честный учёт рабочего времени, но требует места и бюджета. Для внутренних зон достаточно электромагнитных или электромеханических замков со считывателями.

3. Карты, смартфон или биометрия?

• Карты — дёшево и привычно, но их теряют и передают друг другу;
• смартфон (NFC/BLE) — удобно для бизнес-центров и гибридных офисов;
• биометрия — исключает передачу пропуска, обязательна там, где важен персональный учёт.

Хорошая новость: современные контроллеры позволяют комбинировать способы на разных точках.

4. Нужен ли учёт рабочего времени?

Если да — сразу закладывайте интеграцию с 1С или кадровой системой: табели «из коробки» экономят HR десятки часов в месяц.

5. Что произойдёт при пожарной тревоге?

СКУД обязана разблокировать пути эвакуации по сигналу ОПС. Это требование норм — проверьте, что интеграция предусмотрена проектом.

6. Как будут ходить гости?

Разовые QR-пропуска, предзаказ через бюро пропусков, интеграция с ресепшн — гостевой сценарий продумывается заранее, иначе охрана будет «пропускать по звонку».

7. Локальный сервер или облако?

Локальный сервер — контроль и независимость; облако — быстрый старт и удалённое управление филиалами. Для распределённых компаний часто выигрывает гибрид.

8. Совместимость со старой системой

Если в здании уже есть СКУД, уточните, можно ли сохранить карты сотрудников и часть оборудования. Мы регулярно «дружим» системы разных производителей — это дешевле полной замены.

9. Кто будет обслуживать?

Контроллеры, замки и турникеты требуют регламентного обслуживания. Договор ТО с SLA дешевле, чем простой проходной в понедельник утром.

10. Запас на рост

Выбирайте контроллеры с запасом по точкам и ПО без жёсткого лимита пользователей — переезд и рост штата не должны означать новую систему.

Резюме

Правильная СКУД начинается не с прайса на турникеты, а с обследования объекта и сценариев доступа. Дальше — проект, смета и монтаж.

«Поставьте нам камер побольше» — худшее техническое задание. Переплата за лишние камеры и терабайты хранения легко достигает 30–40% бюджета. Считать нужно от задач.

Шаг 1. Зоны, а не квадратные метры

Составьте список зон, где видео решает конкретную задачу: входные группы, ресепшн, кассы, серверная, склад, погрузка, паркинг, периметр. Для каждой зоны — вопрос: что мы хотим увидеть в записи? Узнать человека, различить действие или просто зафиксировать факт движения — это разные камеры и разные фокусные расстояния.

Шаг 2. Сколько камер

• Офис на 100 человек: обычно 8–16 камер (входы, коридоры, опенспейс, серверная);
• склад 5 000 м²: 20–40 камер в зависимости от стеллажей и доков;
• периметр: по 1 камере на 30–50 метров ограждения при детекции пересечения.

Шаг 3. Разрешение и аналитика

Для распознавания лиц на проходной нужны 1080p с правильной оптикой и светом, для обзора зала хватает широкоугольных 4–5 Мп. Видеоаналитика (пересечение линии, оставленные предметы, скопления) снижает нагрузку на охрану — события находят вас, а не наоборот.

Шаг 4. Архив: считаем терабайты

Ориентир: одна 4-Мп камера при H.265 и записи по движению пишет 0,5–1,5 ТБ в месяц. 30 камер × 30 суток ≈ 20–40 ТБ с учётом резерва. Госучреждениям и объектам с регламентами глубину архива диктует норматив — СХД считается от него.

Шаг 5. Не забудьте инфраструктуру

Камеры — это ещё и сеть: PoE-коммутаторы, кабельные трассы, грозозащита на улице, ИБП. Часто именно инфраструктура, а не камеры, определяет бюджет — и именно на ней чаще всего пытаются сэкономить с печальными последствиями.

Резюме

Точный расчёт появляется после обследования: зоны, светотехника, точки монтажа, трассы. Дальше проект честно отвечает на вопрос «сколько это стоит».

Это самый частый вопрос на этапе проекта СКС. Короткий ответ: для большинства офисов до сих пор достаточно 5e. Длинный — зависит от горизонта планирования и специфики.

Что дают категории на практике

• Cat 5e — 1 Гбит/с на 100 м. Стандартный офисный трафик, IP-телефония, камеры — всё живёт комфортно;
• Cat 6 — 1 Гбит/с со значительным запасом по помехам, 10 Гбит/с на коротких (до 55 м) линиях;
• Cat 6A — честные 10 Гбит/с на 100 м, но толще кабель, дороже монтаж и компоненты.

Когда хватает 5e

Опенспейсы, переговорные, рабочие места с ноутбуками, Wi-Fi точки доступа стандарта Wi-Fi 5/6 на гигабитном аплинке. Если офис арендуется на 3–5 лет — 5e окупается лучше всего.

Когда закладывать 6/6A

• собственное здание и горизонт 10+ лет;
• тяжёлый контент: видеопродакшн, САПР, медицинские изображения;
• Wi-Fi 6E/7 точки с мультигигабитными аплинками;
• магистрали между этажами и до серверной — здесь 6A или оптика обязательны.

Главная ошибка

Смешивать: класть дорогой кабель, но экономить на розетках, патч-панелях и патч-кордах. Категория линии определяется самым слабым компонентом — сертификат честно покажет провал на дешёвом патч-корде.

Резюме

Рабочие места — 5e или 6 по бюджету, магистрали — 6A/оптика, и обязательное тестирование каждой линии с протоколом. Тогда сеть переживёт не один ремонт офиса.